在许多销售管理或进销存软件中，开单功能通常允许用户直接新增商品信息以提升效率。但在某些业务场景下，例如严格库存管理或标准化商品目录，管理员可能希望限制此功能，确保所有商品均经过预先审核和录入。以下是一般软件中设置开单不允许直接新增商品的方法，具体步骤可能因软件品牌和版本而异。
1. **登录管理员账户**：使用具有系统管理权限的账户登录软件。普通用户账户通常无法修改此类全局设置。
2. **进入系统设置或权限管理模块**：在软件主界面查找“系统设置”、“业务设置”、“权限管理”或类似选项。这些功能通常位于“设置”、“管理”或“工具”菜单下。
3. **查找开单相关设置**：在设置页面中，浏览与销售单、采购单或开单流程相关的选项。常见标签包括“销售设置”、“单据设置”或“高级选项”。
4. **禁用“新增商品”功能**：在开单设置中，寻找如“允许开单时新增商品”、“直接添加商品”或“快速新增商品”的复选框或开关。将其取消勾选或设置为“禁用”状态。部分软件可能将此功能归入“操作权限”子菜单，需确保相应用户角色无此权限。
5. **保存并测试设置**：完成修改后，点击“保存”或“应用”按钮。建议使用测试账户登录，尝试开单操作以确认无法直接新增商品，仅能从现有商品列表中选择。
注意事项：
- 如果软件支持多角色权限，需在“用户权限管理”中为相关角色（如销售员）取消“商品新增”权限。
- 部分专业软件（如金蝶、用友或定制系统）可能需在“进销存参数”或“业务流程配置”中调整。
- 若无法找到相应选项，请参考软件帮助文档或联系技术支持，确认版本是否支持此功能。
通过以上设置，可有效规范商品数据源，避免重复或错误商品信息录入，提升业务数据的准确性。
